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            职工保险

关于系统使用有关问题的说明(必看)

 

    一、业务处理的基本流程:
    1.通过“用人单位管理”的“单位注册与变更”维护单位信息,并提交;
    2.通过“用人单位管理”的“单位查询与输出”菜单,输出“用人单位基本情况登记表”;
    3.通过“单位职工管理”录入人员信息。
    (1)对于已经办理备案的人员,通过“职工基本信息补录”录入人员信息,并提交,提交成功后“职工基本信息补录”项下将查不到数据;
    (2)对于需要进行招工备案的人员,通过“新增职工信息录入”录入人员信息,并提交,提交成功后,此处将查不到数据;
    (3)对于录入数据如果发现有错误,可以通过“单位现有职工查询”进行修改;
    (4)出现身份证号重复的,可以通过“人员查询与调入”将人员调入到本单位。
    4.招工备案
    根据需要进行各类招工备案,并提交。
    (1)招工备案;
    (2)续签备案,如果没有人员,可以到现有职工查询中,修改合同期限;
    (3)变更备案,列出的是合同尚未到期人员;
    (4)终止解除:全部人员。
    备案提交成功后,经上级部门审批后,通过相应的查询项目输出备案报表,并到劳动部门盖章备案。
    5.工资基金管理
    单位信息提交成功、人员通过“补录”或者“新增”录入并成功提交方可进行工资处理。
    (1)录入人工成本信息,时间为2011年财务数据,报告期为2011年;
    (2)职工工资统计:必须为2011年全年职工收入数据,单位为“元”,周工作小时标准为40,完成后提交;
    (3)上述数据录入完毕并提交成功后,输出“工资统计情况表”表;
    (4)录入工资手册数据单位为“元”。
    工资手册办理的个工资总额采用累计的方式。不论填写多少次,每次填写的都是全年的数值。对于2012年前注册企业,起止时间为2012-1-1至2012-12-31;2012年新建企业,公司开始发薪的第一个月开始填写,截至时间为2012-12-31。
    二、有关问题:
    1.对于以前补录入系统的人员,由于录入时间差,系统中劳动合同期限信息、岗位等有关信息和现在职工的实际情况已经不一致了,有些人需要进行合同续签,但无法续签,如何处理?
    通过“单位职工管理”菜单项下的“单位现有职工查询”功能,进行数据“编辑”,完成数据的修改完善。如果合同期限小于等于当前月份的,就可以在“劳动用工备案”菜单项下的“劳动合同续签备案”子菜单进行“劳动合同续签”了。
    2.对于已经在窗口办理完“劳动用工备案”的人员,应通过“单位职工管理”菜单项下的“职工基本信息补录”进行补录,如果通过“新增职工信息录入”系统,怎么办?
    通过“单位现有职工查询”进行数据编辑,完善各项数据,并将人员状态改为“补录”。
    3.如果对需要进行招工备案的人员,通过“职工基本信息补录”菜单录入系统的,如何处理?
    通过“单位现有职工查询”进行数据编辑,变动如下:
    人员状态:新订
    合同变动原因:新签订合同
    合同期限类型:未备案
    人员调入原因:录入
    编辑完毕后就可以在“单位职工招工备”菜单办理“招工备案”了。
    4.在录入时不小心把不想办理变更的人员点成变更的,如果没有提交,则在变更备案菜单下,选择人员,“子集”,点击“劳动合同变动情况”在子集中删除数据即可。
    5.身份证有X问题:请遇到这个问题的人员,与qq:446427922联系,进一步测试。
 
      
 
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