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沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册

 

 

沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统是根据国家人社部关于人力资源管理信息化建设的规划要求,结合沈阳市劳动关系管理的实际情况开发而成。本系统无须在客户端安装,只要用户能连接互联网,就能访问和操作系统。本系统由基本信息维护、劳动用工备案、工资基金管理和系统管理四大部分组成。
1.基本信息维护部分由用人单位管理和单位职工管理两个模块组成。主要用来对各用人单位的基本信息和单位招用工信息进行基本情况的录入和维护。
2.劳动用工备案部分为具体功能模块,用来实现企业招用工手续的办理和查询功能。主要功能有:企业招工备案、劳动合同续签备案、劳动合同变更备案、劳动合同终止解除备案等,并具有相应的查询功能。
3.工资基金管理部分为具体功能模块,用来实现企业的工资基金管理和查询功能。主要功能有:企业人工成本报表的填报、职工工资统计和工资手册办理等,同时具备对各报表进行查询的功能。
4.系统管理部分由业务处理和信息系统两个模块组成。用来实现对业务办理情况的查询和对个人信息的维护。
一、访问系统

(一)访问“沈阳市人力资源和社会保障网”,点击“沈阳劳动关系管理信息系统”,实现访问。
 
(二)在浏览器地址栏录入:http://61.189.32.230/web/WebMain.dll回车就可访问系统。

二、用户注册
如果是以前使用过系统的老用户,可以直接用以前的用户名和密码登录(老用户不要重复注册,否则在后续操作过程中容易发生错误)。
如果是新用户,需要首先进行用户的注册。注册时要如实填写企业基本信息,否则将影响后续系统的使用。用户名应由字母、数值和下划线组成(不能包括“/*?〃<>:|”等字符),且在系统中保持唯一。为确保数据安全性,不要将用户名作为密码,密码长度也不要少于5位。单击“马上注册”,即可进行用户注册,注册成功后系统会提示,请牢记用户名和密码。
用户注册完成后,要做好记录,以后每次进入系统操作都要凭用户名和密码进行登录。
·特别提醒:如果用户名和密码遗忘,可以致电所在区人社局劳动关系科或市人社局劳动关系处进行查询。(详细电话见通知公告栏内的《系统升级说明》)
三、系统登录
用户使用用户名和密码,完成系统的登录。登录系统后出现如下界面:

二级菜单项

 
一级菜单项

 

²        界面左侧为系统功能区,右侧为数据处理区
²        功能区包括两级菜单,点击一级菜单获得二级菜单项,单击二级菜单进行相应的操作。
四、基本信息维护
基本信息维护是后续各功能模块实现的基础,是整个系统的基本信息入口。基本信息的维护包含两个方面,一方面是对企业基本信息的维护(“用人单位管理”菜单下“用人单位注册与变更”的填报),另一方面是对单位职工信息的维护(“单位职工管理”菜单下“职工基本信息补入”和“新增职工信息录入”等报表的填报)。具体的操作方法如下:
(一)用人单位管理

数据编辑区

 
点击“用人单位管理”菜单项后,再点击“用人单位注册与变更”项,然后在右侧的数据编辑区内,将所有项目填写全,完成单位基本信息的填报工作。具体操作界面如下图所示。

 

指标填写说明

 

 

 


单位基本信息的填报,主要依据企业营业执照、组织机构代码证和地税登记证如实填写,报表中所有的栏目都需要填写,不能空!在数据编辑区的下面有一个指标说明栏,如果在填写过程中有不清楚的地方,可以到指标说明栏查阅。所有数据填写完毕后,可以点击“保存”按钮对所填数据进行保存,以便下次继续操作。也可以直接点击“提交”按钮,此时系统会对企业用户提交的内容进行数据和逻辑校验,无误后自动将数据保存至数据库。如果企业发现提交后的数据有填报不正确的地方,可以对报表进行修改后,重新点击“提交”按钮,对数据库中以前提交的数据进行覆盖。点击“提交”后,提交的数据无须行政部门审批即生效。
单位基本信息填写完毕后,在办理工资手册时,需要将填写的用人单位基本情况表打印出来。具体的打印方法是:点击“用人单位管理”菜单下的“单位信息查询与输出”,点击“报表输出”,将用人单位基本情况表打印出来。
(二)单位职工管理
劳动关系管理信息系统使用前,用人单位所有在册员工的基本信息应补录进系统(本单位未签订合同的人员信息一定不要从职工基本信息补录录入)。具体的方法是:点击“单位职工管理”菜单项后,再点击“职工基本信息补录”,完成企业职工基本信息的填报。单位职工信息的填报有两种办法:一是逐个添加法,二是批量导入法。具体操作如下图所示:
1.逐个添加法

点击窗口上部的“增加”按钮,将下图所示的职工基本信息报表内的空填全(部门编码可以不填),填写过程中有疑问的地方,可以到指标填写说明栏进行查阅。

指标填写说明

 
 

 


将上面表中的信息填写完成后,点击“存盘退出”按钮,完成一名职工的基本信息录入。以此类推逐个将单位的职工信息录入到数据库中。将单位全体职工信息录入完毕后,点击窗口上部的“校验”按钮,对所填写数据进行检验。
根据系统的提示,对所填写内容进行修改。所有数据通过校验后,点击“批量提交”按钮,将单位职工信息导入到数据库。
2.批量导入法
点击“导入”按钮,在弹出的窗口中选择“下载模板”,再点击“确定”按钮。在下载对话框中指定模板文件的保存位置,将模板文件保存。
将保存的模板文件打开,选择模板文件中的“职工信息导入”工作簿,将已有的人员信息按“职工信息导入”工作簿中的要求,添加到指定的列,全部添加完毕后,保存退出。
再次点击“导入”按钮,选择“导入数据”,点击“浏览”按钮,找到填写完数据的模板文件,选择后点击“确定”按钮,将模板文件导入到系统。
数据导入成功后,点击“校验”按钮,对所添加数据进行校验,如果有错误,按照系统提示对错误进行修改,如果没有错误,点击“批量提交”按钮,将单位职工信息导入到数据库。
如果是系统的老用户,点击“职工基本信息补录”菜单项后,可以看到以前录入的职工信息。由于系统更新,职工信息中的一部分内容也需要进行更新,更新的步骤是:
(1)点击窗口上部的“导出”按钮,选择“导出电子表格”,并去掉“文本数据”前面的对号,点击“导出”按钮,将职工信息导出,并保存到指定位置。
(2)点击“导入”按钮,下载模板文件,具体的方法同上。
(3)打开模板文件,选择“职工信息导入更新”工作簿,将第一步中导出的职工信息表中的数据,按顺序复制到模板文件的指定列,模板文件填写完毕后,保存退出。
(4)点击“导入”按钮,选择“导入数据”,点击“浏览”按钮,找到填写完数据的模板文件,选择后点击“确定”按钮,将模板文件导入到系统。
(5)点击“校验”按钮,对所添加数据进行校验,如果有错误,按照系统提示对错误进行修改,如果没有错误,点击“批量提交”按钮,将更新的单位职工信息导入到数据库。
不管是逐个录入还是批量导入,点击“批量提交”按钮后,都无须等待行政部门审批,提交的数据即可生效。
★填报中要注意所有栏目都要填写,不能空!否则最后无法提交审核。填写中如果遇到困难,可以到指标说明栏查阅。
模板中填写的数据必须是编码而不是文本。例如:“性别”列,如果是女性,其对应的编码是“2”,所以此处填写的不应是“女”,而应该填“2”。关于各填报项对应的编码,可以到通知公告栏内的“系统编码体系”查询。另外,在“模板”数据表格中各编码的单元格格式都要设置成“文本”格式。
导入操作完毕后,系统将提示下载一个导入情况的反馈文件。请将文件保存到计算机上,然后打看,检查导入结果:
选择反馈文件中相应工作簿,查看第一列“校验”栏,如果显示“OK”,表示导入成功,否则表示导入失败。对于未导入成功的数据,请修改后再重新导入。
校验栏内写“重复”的,可能因为:一是导入的数据与系统已有数据重复;二是进行了多次导入操作,某些数据已导入到系统中。
如果导入后未下载反馈文件,可能是浏览器安全级别太高,请通过浏览器->工具->选项->安全,设置浏览器安全级别为“中”或者“中下”。
不论如何导入数据,都不要修改模板格式,也不能删除任何工作簿。
五、劳动用工备案
劳动用工备案模块用来实现对用人单位招用新员工进行劳动合同备案、劳动合同续签备案、劳动合同变更备案和终止解除劳动合同备案业务的网上办理。
(一)用人单位招工备案
用人单位有新招用员工,且员工信息未在本系统中录入过的,为其办理招用工手续时使用该功能。
1.新增职工信息的提交
点击“单位职工管理”菜单下的“新增职工信息录入”菜单项,点击窗口上部的“增加”按钮,将新增职工信息表填写完毕后,点击“存盘退出”,完成一名新增职工信息的录入工作。如果有多名职工信息需要录入,可以重复上述的操作即可将多名新增职工信息录入到系统中。另外,如果单位新增职工数量比较大,也可以采用批量导入的方法将职工信息录入到系统中,具体的批量导入的方法同“职工基本信息补录”的批量导入方法相同。
新增员工信息全部录入完毕后,点击“校验”按钮,对添加数据进行检查,如果出错,按提示要求改正,如果数据没有问题,点击窗口上部的“批量提交”按钮,再点击“审核”按钮,完成新增职工信息的提交工作。
2.用人单位招工备案
新增职工信息提交成功后,点击“劳动用工备案”菜单,再点击“用人单位招工备案”菜单项,这时上一步提交的新增职工信息就会显示在主数据区内。此时,点击“招工备案”按钮,将备案信息填全后,点击“存盘退出”,然后再点
击“提交审核”,完成用人单位的招工备案工作,二个工作日内,经行政部门对该项申请进行审批后,用人单位可以点击“劳动用工备案”菜单,点击“单位招工备案查询”,再点击窗口上部的“报表输出”按钮,打印“用人单位用工(招工)备案表”和“用人单位劳动用工(招工)备案职工名册”,携带打印出的表,到各区或市劳动用工备案窗口办理用工备案手续。
    注:此处在选择输出职工备案表和职工名册时要注意通过选择窗口上部的起始时间,对单位历史招工信息进行过滤,使主数据窗口只显示本次需要办理招用工手续的职工列表。
(二)系统调入用工备案
用人单位新招录的员工信息已经在本系统中的,办理招用工手续时使用该功能。
点击“系统调入用工备案”,点击“增加”按钮。此时根据需要可分别采用逐个录入法或批量导入法。如果需要录入的员工信息数量比较小,就可以采取逐个录入的方法进行录入,如果录用员工数据较大,可以采用批量导入的方法将员工信息导入到系统中。具体的导入方法同前面介绍的方法相同。
在填写录用员工信息时,“职工编号”应按该员工“终止解除劳动合同证明单”上的职工编号准确填写,否则备案不能成功。
录用员工信息录入完毕后,点击窗口上部的“提交审核”按钮,提交成功后,等待行政部门的审核,同时可以在“业务处理”菜单下“业务处理查询”菜单项中查看到该笔操作。二个工作日内,经行政部门审批后,按前面介绍的方法,打印出“用人单位用工(招工)备案表”和“用人单位劳动用工(招工)备案职工名册”,到各区或市劳动用工备案窗口办理用工备案手续。
(三)劳动合同续签备案
用人单位内员工劳动合同到期后需要进行续签时,使用该功能。
点击“劳动合同续签备案”菜单项,此时符合续签条件的员工信息将显示在主数据区内。用鼠标选择需要进行续签的员工,然后点击“续签备案”按钮,填
写完表格后,点击“提交审核”按钮,提交成功后,可以在“业务处理”菜单下“业务处理查询”菜单项中查看到该笔操作。
需要办理续签合同鉴证的,提交申请后二个工作日内,经行政部门审批后,点击“劳动用工备案”菜单下“合同续签备案查询”菜单项,再点击“报表输出”按钮,打印出“劳动用工续签备案职工名册”后,携带打印出的报表到合同鉴证窗口办理续签劳动合同鉴证业务。
(四)劳动合同变更备案
用人单位与劳动者就合同条款的某项内容变更协商一致时,使用该功能进行备案。
点击“劳动合同变更备案”菜单项,用人单位内所有的员工信息均显示在主数据区内。用鼠标点击需要进行劳动合同变更的员工前面的“职工编号”,然后点击“变更备案”,对劳动合同的相关内容进行重新约定后,点击“存盘退出”
按钮,完成一名员工的劳动合同变更操作。完成所有员工合同变更操作后,点击“提交审核”按钮。提交成功后,可以在“业务处理”菜单下“业务处理查询”菜单项中查看到该笔操作。
    需要办理变更合同鉴证的,提交申请后二个工作日内,经行政部门审批后,点击“劳动用工备案”菜单下“合同变更备案查询”菜单项,再点击“报表输出”按钮,打印出“劳动用工变更备案职工名册”后,携带打印出的报表到合同鉴证窗口办理变更劳动合同鉴证业务。
(五)终止解除劳动合同备案
用人单位需要与劳动者终止和解除劳动合同时,使用该功能。
点击“终止解除合同备案”菜单项,此时在主数据区将显示单位所有职工的
列表,点击员工列表中的“职工编号”,选择需要终止或解除的员工,再点击“终止解除备案”按钮,将弹出的表单填写完毕后,点击“存盘退出”,完成一名员工的劳动合同终止或解除操作,以此类推,完成所有需要终止或解除劳动合同的操作后,点击“提交审核”按钮,完成提交工作,等待行政部门审批确认。行政部门审批通过后,点击“劳动用工备案”,再点击“终止解除合同查询”,点击窗口上部的“报表输出”按钮,打印“终止解除劳动合同证明书”和“用人单位劳动用工(解除或终止)备案职工名册”,持打印出来的证明书和职工名册到劳动用工备案窗口办理终止解除备案手续。
    以上各备案业务的办理,在“提交审核”后,都需要等待行政部门做出审批后才能打印出相应的业务备案报表,并携带报表和相关要件到备案窗口办理业务,行政部门的审批时限为二个工作日。
    六、工资基金管理
    工资基金管理模块用来完成每年企业人工成本和职工工资统计报表的填报,同时进行换发工资手册台帐的填报。
    (一)人工成本报表
点击“工资基金管理”菜单,再点击“人工成本报表”菜单项,打开企业人工成本报表。按照指标说明栏的提示,将数据编辑区的所有项目填全(其中难以计算企业增加值的企业,此次调查时可以不填)。报表内涉及金额的数据都以元为单位,全部项目填写完毕后,点击“提交”按钮,如果填写的数据有错误,根据提示对相关项目进行修改后重新提交,提交成功后可以在“业务处理”菜单下“业务处理查询”菜单项中查看到该笔操作。
(二)职工工资统计
点击“工资基金管理”菜单,再点击“职工工资统计”项,在数据编辑区,分别点击每名职工的“职工编号”,再点击“编辑”按钮,按照指标说明栏的要求,将所有项目填好后,点击“存盘退出”,以此类推,完成所有职工的工资统计工作。最后点击“提交归档”按钮,将所填数据上传至服务器,完成企业职工工资统计工作。
对于职工数量较大的企业用户,也可采用前面介绍的批量导入的方法,其导入的方法和职工信息的批量导入完全一样,可参照前面的方法操作(见第4页批量导入方法)。
(三)工资手册办理
企业每年12月底至次年3月底,换发《工资总额使用手册》,或者新办企业办理《手册》时,使用该功能。
点击“工资手册办理”菜单项,按要求将各项填写完毕后,点击“提交审核”。提交成功后可以在“业务处理”菜单下“业务处理查询”菜单项中查看到该笔操作。
(四)工资统计情况表
企业办理工资手册时,需持工资统计情况表,到工资手册窗口办理手册换发业务。
《工资统计情况表》获取的方法是:点击“工资统计情况表”菜单项,点击“报表输出”按钮,所有选项均无须修改,直接点击“打印”按钮,将《工资统计情况表》打印。
七、注意事项:
1、由于某些原因,企业部分已经解除劳动关系的员工,仍然在系统中。将这部分员工信息去除的方法是:点击“单位职工管理”→“单位现有职工查询”→点击需要去除的职工编号→点击“编辑”按钮→将人员状态栏设置为“离职”,最后点击存盘退出即可。
2、在职工信息录入过程中出现身份证重复时,点击“单位职工管理”菜单下的“人员查询与调入”,输入需要调入人中的姓名和身份证号后,点击下面的“人员调入”按钮,将该职工信息调入到本单位。
3、系统导出、导入等需要下载数据,因此需将浏览器安全级别调整为“中”或“中下”,重新启动浏览器生效。
4、用户对系统的访问速度取决以下因素:
一是用户连接互联网的带宽;二是信息系统服务器连接互联网的带宽;三是信息系统服务器运行速度;四是用户计算机的运行速度,如果同时在线人数过多,可以选择错时登录的方式提高使用效率。
5、工资统计的调查时间为2011年1月1日至2011年12月31日之间的数据。
6、访问系统的第一个界面右侧为公告栏,单击相应的栏目即可看到详细内容,单击附件可以下载。
通知公告栏目中发布的“系统操作说明书”、“系统编码表”、相关通知通告等,在登录系统前,请认真阅读。
7、在录入职工信息时,误将应该补录进系统的人员从新增职工录入后的修改方法是:在单位现有职工查询里,选择需要更改的人员,再将人员状态改为补录,将合同期限类型改为其它选项。
8、在录入职工信息时,误将应该从新增职工录入的职工从补录里录入后修改诉方法是:在单位现有职工查询里,选择需要更改的人员,将人员状态改为新订,将合同期限类型改为未备案。
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