一、到区劳动局需要买的资料：
l 劳动合同书（一式三份）
l 个人失业手册
l 员工信息登记表
l 《录用职工登记表》
l 《录用职工名册》
l 《职工参加基本养老保险变动情况表》
二、录用职工备案所需资料
① 用人单位营业执照副本及复印件；
② 用人单位组织机构代码证及复印件；
③ 用人单位地税税务登记证副本复印件；
④ 填写《录用职工登记表》一式一联并贴上一寸照片、《录用职工名册》一式三联（以上表格可到一楼总服务台或沈阳市人社局购买，也可登录沈阳铁西劳动保障网www.sytxldbz.com下载）；
⑤ 招用人员身份原件及复印件；
⑥ 招用人员《劳动合同》原件；
⑦ 招用人员的《失业证》原件及2、3、9页复印件（并原件到所在街道办事处加盖就业章和年检章）；
⑧ 招用再次就业人员持《终止、解除劳动合同证明书》及个人养老保险缴费停保单，终止合同时间需距办理备案手续30天以内，超过30天到户口所在街道办理《失业证》；
⑨ 招用应届毕业生持毕（结）业证书原件及复印件；
⑩ 招用外地来沈务工人员持身份证复印件及复印件；
⑪ 招用未与单位解除劳动关系人员，到沈阳市人力资源和社会保障局办理招用人员录用备案手续（沈阳市就业服务局地址：市政府大厦人才二楼 电话：22855276）；
以上复印件均用A4纸复印一份劳动局留存。
三、劳动合同鉴证所需材料（劳动合同需到市劳动局购买）：
1.用人单位《营业执照》副本复印件（用A4纸）；
2.税务登记证地税副本复印件（用A4纸）；
3.组织机构代码证副本复印件（用A4纸）；
4.新招职工需《录用职工名册》；
5.《劳动合同》请到市劳动局购买，《劳动合同》文本一式三份，需经双方签字、盖章；
6.劳动合同鉴证汇总表一式二份（盖公章和法人章）。
要求：
1.《劳动合同》中必填条款要填写完整，字迹清楚、不得涂改。
2.《劳动合同》签定后应在30日内进行合同鉴证，过期不予鉴证。
3.《劳动合同》文本不规范及存在纠纷的劳动合同不予鉴证。
四、办理集体合同审查备案程序
（一）企业持《营业执照》副本及复印件到所在的街道办事处办事大厅办理集体合同预审手续。
填报：
1.《集体协商申报表》 2.《集体合同草案预审申报表》 3.《集体合同草案预审意见书》 4《集体协商代表名册》 5《职工代表大会决议》 6.《集体合同》文本
（二）办理完集体合同预审手续后，持上述材料和营业执照副本复印件以及用人单位职工名册到区人社局二楼大厅9号窗口办理《集体合同》备案手续。
办理集体合同预审咨询咨询电话：区总工会法律部 25631699
办理集体合同审查备案咨询电话：25711085
铁西区总工会 铁西区人社局
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